Assemblée Générale : 30 septembre 2023
Compte rendu de l’AG du 30 septembre 2023
Des Jardins potagers de Taillis
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Date, le lieu et la nature de la réunion : 30 septembre à Taillis, réunion annuelle
L’heure de début de la réunion : 10h10
L’heure de clôture de la réunion : 11h50
Le nom du rédacteur du PV d’AG d’association : DHYNE Kevin
Liste des membres présents (nom et qualité): Carole LE MOAL (membre), Mathieu JOHAN (membre), Kevin DHYNE (président), Benoit RAMECOURT (membre), Aymeric BEAUJEAN (membre), Pascal GASTE (Trésorier), Audrey LEMETAIL (invitée).
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Récapitulatif 2023
Le 25 mars, fauchages des hautes herbes
Le 21 avril et 4 mai, préparation du terrain pour faciliter le démarrage des cultures de l’année 2023.
Le 6, 7, 8 et 13 mai, pose de la clôture, et délimitation des parcelles par les membres de l’association.
Etat de la trésorerie
Prêt du président pour le démarrage de l’association toujours
en cours sans intérêt. Le remboursement se poursuit avec la cotisation de ses
parcelles. Aucun remboursement avec la cagnotte n’est prévu à ce jour.
Total des cotisations est de 90€ sur l’année 2023.
Nous sommes sur un total d’achat de 51,19€.
Au 30 septembre, la cagnotte de l’association est de 38,81€ (achat cadenas à
code voté ce jour inclus).
Site de l’association
https://jardins-potagers-taillis.odoo.com/
L’hébergement est actuellement sans frais pour l’association. La mise à jour est pour le moment réservé au président de l’association.
Mandats
Mathieu JOHAN a démissionné de son mandat de
trésorier et Pascal GASTE prendra le relais.
Kevin DHYNE continue son mandat en tant que président de l’association
Le délai des mandats sera de 3 ans, le prochain vote sera en 2026 (fin
septembre ou début octobre).
Règlement :
Lecture du règlement et réadaptation suite à l’arrivée du site internet. A relire sur le site avant votre demande de terrain pour 2024 : https://jardins-potagers-taillis.odoo.com/reglements
Achat Fin 2023 – 2024
Cadenas à code (validé et acheté après la réunion)
Corde à bateau 500m 5mm (validé, achat prévu quand la caisse de l’association
le permettra)
Si accord de la mairie achat de 3 cuves de 1000l qui devront être entourées de
bois.
Nous sommes à la recherche de palettes pour créer des composteurs.
Evolution des parcelles
En 2023, nous avions 12 parcelles de 50m2. Nous devrions en avoir 16 pour 2024. Pour cela, la mairie souhaite faire passer une pelleteuse pour casser la butte sur le terrain pour rendre un aspect naturel de la zone. Une préparation au tracteur sera donc faite par la suite pour réduire le compactage de la terre.
Il restera à finir la clôture cotée SUD et EST.
Il n’y aura plus de passage de tracteur après ces travaux et chaque jardinier sera responsable de l’entretien.
Plan non définitif, mais l’entrée ne se fera plus sur le côté EST du terrain mais sur le côté SUD.
Rencontre jardinage et bricolage
Le 14 octobre, on se réunira sur le terrain pour nettoyer les zones communes.
Nous sommes en attente d’un retour pour la pose du portail côté SUD. Mathieu se charge de l’organisation.
Ne pas oublier de commencer à nettoyer les cultures d’été qui commence à décliner et de nettoyer l’ensemble des parcelles pour le 28 octobre. Nous encourageons chaque jardinier à bâcher, pailler ou mettre de l’engrais vert sur sa parcelle après passage de la pelleteuse et tracteur.
Des rencontres jardinages seront organisées chaque mois quand cela est nécessaire pour les zones communes.
Pour le reste, des activités seront proposées au fur et à mesure
(Finir la clôture, redéfinir les parcelles,… )
Renouvellement des cotisations pour 2024
Pas de renouvellement acté lors de l’AG de ce jour.